לבחירת חברת ההובלות במעבר תכולת משרדים , חשיבות רבה.
עליכם לשים דגש, על חזרה לשגרת העבודה לאחר ההובלה במהירות המרבית, ללא פגיעה בלו"ז היומי ובשירות הלקוחות, עקב ההובלה.
לכן יש לבדוק מס' דברים עיקריים בבחירת חברת ההובלה:
ראשית להזמין נציג מחברת ההובלה , שיערוך סיור במשרדכם ועל פיו יקבע מחיר ההובלה, לא להתפתות לקבל הצעת מחיר טלפונית להובלת המשרד.
על הנציג לבדוק דרכי גישה למשאית, במידה ואין מעלית לראות את גרם המדרגות, או לבדוק אופציית מעלית משא חיצונית ,איזה ריהוט מצריך פירוק והרכבה.
רצוי שנציג חברת ההובלה יבדוק גם את מקום הפריקה , את היעד החדש אליו אתם אמורים לעבור וזאת על מנת למנוע אי הבנות ו/או תוספת במחיר במהלך
ההובלה ולהגיש הצעת מחיר כתובה להובלה, המפרטת את הביטוח סחורה בהעברה החל מאיזה סכום עד איזה סכום, במידה ויש סייגים בביטוח לציין זאת
בהצעת מחיר להובלה.
על חברת ההובלות לספק את כל חומרי אריזה הדרושים להובלת המשרדים אשר יכללו:
קרטונים להובלת ואריזת התכולה , נייר דבק לסגירת הקרטונים להובלה ומדבקות סימון בצבעים שונים.
בהן עליכם לציין לאיזה חדר ואו/ קומה שייך הקרטון או פריט הריהוט. טרום ההובלה יהיה עליכם לסמן את החדרים,כל קומה ו/או/ חדר יסומנו במדבקה בצבע אחר
ובמהלך פריקת הציוד ביעד יקל הסימון הן על המובילים והן עליכם ויחסוך מכם זמן ובלבול רב.על חברת ההובלות לצרף להובלה עובד מקצועי המתמחה בפירוק
והרכבת הריהוט ובמקרים שונים גם שיוכל לבצע התאמת הריהוט הקיים במשרדים הישנים למשרדים החדשים. וזאת על מנת לחסוך הוצאה מיותרת בקניית ריהוט
חדש שיתאים בגין הובלת המשרדים.
עובדי חברת ההובלות צריכים להיות סבלנים , סובלניים וקשובים לבקשות ולצרכים שלכם שייתכנו בעת ההובלה ולמלא אותם לשביעות רצונכם
ולמצוא מענה לכל בעיה לוגיסטית שתיתכן במהלך ההובלה. מומלץ שבראש צוות עובדי ההובלה. יעמוד ראש צוות , אשר אליו יופנו כל בקשותיכם
ולא תצטרכו לפנות למס' עובדים לקיום בקשה אחת בעת מהלך ההובלה
הדיוק בזמנים הוא גורם משמעותי לא פחות בעת ההובלה, חברת הובלות אמורה לשלוח אליכם צוות עובדים גדול מספיק ולא חלקי שיוכל לבצע את ההובלה
בזמן המינימאלי ויחד עם זאת במקצועיות. תאריך ושעת ההובלה יצוינו בהסכם ההעברה ועל חברת ההובלות לעמוד בה.
לאחר בחינת כל הנתונים הנ"ל , הגיע זמן השוואת המחירים להובלת המשרדים. משום מה נוהגים ראשית לברר את מחירי הובלת המשרד ומייחסים לשאר משקל
מועט יותר. "בשוק ההובלות" לא קיים פיקוח על המחירים או מחירון כלשהו וכל חברת הובלות נוהגת כראות עיניה, כמובן שחברת הובלות שהביטוח
שלה אינה ביטוח מלא , אלא עם השתתפות עצמית של הלקוח, במידה ונגרם נזק בעת ההובלה- תוכל להציע מחיר זול יותר להובלת המשרדים, חברת הובלות
שתקמץ בחומרי אריזה ועיטוף של הריהוט והמחשוב בעת ההובלה , גם כן תוכל להציע מחיר זול יותר. מרבית חברת ההובלות מצרפות להצעת המחיר
להובלה המלצות מחברות שונות שלהם ביצעו הובלה.
החלטתם איזו חברת הובלות תבצע עבורכם את הובלת המשרדים, כעת נותר לחתום על הסכם העברה שמלבד כל הדברים המצוינים לעיל יכלול תנאי תשלום.
ככל שתתעמקו ותתעקשו בעת מתן הצעת המחיר, כך הסיכויים שהובלת והעברת המשרדיים יהיה ללא רבב .
בהצלחה
|
